Les salariés doivent bénéficier d’un entretien professionnel, consacré aux perspectives d’évolution professionnelle, notamment en matière de qualification et d’emploi, et comporte des informations relatives à la validation des acquis de l’expérience (VAE), l’activation du compte personnel de formation (CPF), les abondements de l’employeur à ce compte et le conseil en évolution professionnelle.
L’entretien professionnel peut avoir lieu :
Tous les 2 ans:
- À partir de l’entrée dans l’entreprise,
- Puis à partir de la date de l’entretien précédent.
L’employeur peut prévoir par décision unilatérale une périodicité différente. Il est également possible qu’un accord collectif d’entreprise ou de branche puisse prévoir une périodicité différente.
Au retour de certains congés :
Un entretien professionnel doit systématiquement être proposé après une période d’interruption d’activité dans les cas suivants :
- Le congé de maternité
- Le congé parental d’éducation à temps plein ou partiel
- Le congé d’adoption
- Le congé de proche aidant
- Le congé sabbatique
- La période de mobilité volontaire sécurisée
- La période d’activité à temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption
- Un arrêt-maladie de plus de 6 mois
- Un mandat syndical.
Dans ce cas, l’entretien peut avoir lieu à l’initiative du salarié, à une date antérieure à la reprise de poste. Par ailleurs, un accord collectif d’entreprise ou de branche peut prévoir une périodicité différente.
Tous les 6 ans :
Tous les 6 ans de présence dans l’entreprise, l’entretien professionnel doit faire un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel.
➡️ Cela permet de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années.
➡️ Cet état des lieux a aussi pour but de s’assurer que le salarié a:
- Suivi au moins une action de formation ;
- Acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ;
- Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
Un compte-rendu de l’état des lieux est rédigé durant cet entretien. Une copie est remise au salarié.
➡️ Quelques informations sur le contenu de l’entretien professionnel :
Le contenu du support de l’entretien professionnel :
- L’identification du salarié (nom / prénom / date d’intégration au sein de l’entreprise / poste occupé / circonstances d’organisation de l’entretien professionnel / date du dernier entretien professionnel)
- Le parcours professionnel du salarié (expérience professionnelle antérieure / expérience professionnelle au sein de l’entreprise)
- La formation professionnelle initiale et continue (diplômes et certificats professionnels / formations professionnelles suivies par le salarié depuis son entrée dans la vie professionnelle / avez-vous bénéficier d’un bilan de compétence / Avez-vous déjà bénéficié d’une validation des acquis de l’expérience)
- L’identification des souhaits et opportunités d’évolution professionnelle (souhaits et opportunités envisagés par l’employeur / souhaits et opportunités envisagés par le salarié)
- L’état des lieux récapitulatif.